"Herzlich Willkommen" zur DEMO-Version von DocMan. Diese Version kann von Ihnen mit folgenden Einschrenkungen genutzt werden:
- es k÷nnen max. 50 Adressen eingegeben werden.
- es k÷nnen max. 50 Ansprechpartner eingegeben werden.
- es k÷nnen max. 100 Dokumente ( VorgΣnge ) eingegeben werden.
- D-INFO Schnittstelle deaktiviert
- Textverarbeitung nicht enthalten
- Tabellenkalkulation nicht enthalten
Wenn Sie das PLZ-System nutzen m÷chten, kopieren Sie bitte die Daten aus dem CD-ROM Verzeichnis X:\PLZ auf Ihre Festplatte und konfigurieren DocMan, um auf dieses Verzeichnis zu verweisen.
Die Serien-Nummer lautet: 000638#000LAC60000960
Trotz dieser Einschrenkungen k÷nnen Sie sich ⁿber den Leistungsumfang von DocMan optimal informieren. Wenn Sie DocMan erwerben m÷chten, wenden Sie sich bitte an die am Ende dieses Textes genannten Bezugsquellen.
DocMan Hintergrⁿnde
.... die Situation
Jedes Dokument, da▀ erstellt wird, egal ob im privaten oder im geschΣftlichen Bereich hat einen Bezug zu einer Adresse. Bei dieser Adresse kann es sich um einen EmpfΣnger, wie z.B. Kunden, Lieferanten, Club, Email, FaxempfΣnger etc. handeln.
Programme, die aus Ihrem Datenbestand an ein Textprogramm Informationen ⁿbergeben, gibt es zwar ausreichend, aber diese Tatsache allein ist noch nicht befriedigend. SpΣtestens wenn das entsprechende Dokument gespeichert werden soll, stellen sich die Fragen: WO? und WIE?
Wo ?
soll ich das Dokument ablegen
und
Wie ?
benenne ich das Dokument, damit ich es spΣter schnell wiederfinden kann ?
DocMan« - Bevor Sie die ▄bersicht verlieren:
Stellen Sie sich vor,.....
Sie arbeiten seit ein paar Monaten mit Windows 95. Sie benutzen MS Winword, MS Excel, MS Exchange oder ein anderes Standardprodukt. Sie haben es geschafft Ihre Dokumente oder Tabellen nach eigenen Kriterien in Unterverzeichnisse abzulegen, aber mit der wachsenden Korrespondenz, Dokumenten und Arbeitsmappen wird es immer schwieriger gespeicherte Dokumente und VorgΣnge wiederzufinden.
oder Sie haben einen neuen Computer und der erste GeschΣftsbrief steht an. Sie kennen nicht die typischen Anreden oder Formalismen.
oder Sie haben stΣndig die gleichen Briefe und Anschreiben und verfⁿgen bereits ⁿber Vorlagen und Dokumente.
oder Sie haben nur einen Ansprechpartner oder einen Betreff im Briefkopf und brauchen schnell entsprechende Unterlagen und Vorlagen fⁿr ein Fax oder einen Brief.
DocMan« nimmt jedem Anwender diese Probleme ab. DocMan« beinhaltet einen Dokumentenmanager, eine Adre▀datenbank und vieles mehr; kurz gesagt DocMan« ist die zentrale Schnittstelle fⁿr Standardapplikationen wie MS-Word, MS-Excel und viele andere. DocMan« verwaltet und verknⁿpft Adressen mit Attributen und erm÷glicht so den schnellen Zugriff auf Dokumente.
DocMan« verfⁿgt ⁿber eine zentrale Datenschnittstelle, die erlaubt, mit den verbreitetsten Datenbanksystem wie SQL, DBase oder Paradox zu arbeiten. Darⁿber hinaus ist DocMan« NetzwerkfΣhig und arbeitet als 32-Bit Applikation unter Windows 95 und Windows NT.
Die Funktionen von DocMan« in Stichworten:
Adressenverwaltung mit
- Firmenstammdaten
- Ansprechpartner
- diverse zusΣtzlichen Informationen
- individuelle Kommunikationsparameter wie Tel, Fax, BTX, ....
